Die Software für Ihre Mittelverwaltung Einfach. Übersichtlich. Digital.
Von der Projektzuweisung über Budgetkontrolle bis hin zu Aufgabenmanagement und Fristen – behalten Sie über alle Informationen zu Ihren Projektmitteln den Überblick und gewinnen Sie Zeit für das Wesentliche.
Die Software, die Sie wirklich weiterbringt.
Manni – der Mittelsmanager begleitet Sie durch den gesamten Förderprozess: von der Planung über die Prüfung bis hin zur Umsetzung nach der Bewilligung. Budgets bleiben transparent, Voraussetzungen werden zuverlässig geprüft und Fristen automatisch überwacht. So schöpfen Sie ihre Fördermittel optimal aus, vermeiden Fehler und behalten die volle Kontrolle.
Das Wichtigste auf einem Blick
Protokollfunktion
Alle Änderungen automatisch nachvollziehbar.
Die Protokollfunktion verhindert doppelte Arbeit und sorgt für eine nachvollziehbare Historie. Die Protokolleinträge werden automatisch erstellt und dienen der Nachverfolgung und Betrugsvermeidung. So ist jederzeit klar, wer wann was bearbeitet hat. Das ermöglicht einen besseren Überblick über alle Vorgänge, erhöht die Transparenz im Team und macht Entscheidungsprozesse im Nachhinein nachvollziehbar.
Projekt- und maßnahmenbezogene Mittelzuweisung
Mittel projektbezogen zuordnen und automatisch überwachen.
Der Mittelmanager sorgt für eine projekt- und maßnahmenbezogene Zuweisung aller Mittel und übernimmt gleichzeitig die automatische Auswertung und Überwachung von Abrufen, Abrechnungen und Fristen. So behalten Sie jederzeit den Überblick über alle relevanten Vorgänge und können sicherstellen, dass Fördermittel korrekt und effizient eingesetzt werden.
Checklistenfunktion
Aufgabengemeinsambearbeitenund abhaken
Mit der Checklistenfunktion können Aufgaben direkt im System angelegt und Teammitgliedern zugewiesen werden. Jeder Beteiligte sieht sofort, welche Punkte noch offen sind und was bereits erledigt wurde. Dadurch wird die Zusammenarbeit verbessert, Verantwortlichkeiten sind klar geregelt und es wird verhindert, dass wichtige Aufgaben übersehen werden.
Beihilfe-Wächter
Beihilfegrenzen in Echtzeit im Blick.
Der Beihilfe-Wächter unterstützt Sie bereits bei der Antragserstellung, indem er in Echtzeit die Auswirkungen
Ihrer Eingaben auf bestehende Beihilfegrenzen anzeigt. So erkennen Sie potenzielle Überschreitungen rechtzeitig und
können Korrekturen vornehmen, bevor es zu Problemen kommt. Das schafft Sicherheit, reduziert Risiken und spart wertvolle Zeit.
Individuelle Fristen
Fristen setzen, rechtzeitig erinnert werden.
Das Anlegen individueller Fristen stellt sicher, dass keine Berichte, Nachweise oder Dokumentationen in Vergessenheit geraten. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass alle Anforderungen rechtzeitig und vollständig erfüllt werden. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über alle Termine und gewinnen Planungssicherheit für Ihr Fördermittelmanagement.
Vogelperspektive
Förderanträge im Gesamtüberblick.
Die Vogelperspektive gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche Förderanträge bereits von anderen Abteilungen oder Organisationseinheiten gestellt wurden. So vermeiden Sie interne Doppelarbeit oder Überschneidungen und schaffen die Grundlage für eine strategische Zusammenarbeit. Gleichzeitig behalten Sie den Gesamtüberblick über parallele Prozesse und können Ihre Ressourcen gezielt einsetzen.
PLANUNG
Der Mittelmanager unterstützt bei der Budgetplanung Ihrer Projekte und dem komplexen Fördermittelmanagement, indem er eine klare Struktur und Übersichtlichkeit schafft. Durch eine benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht der Mittelmanager, die Budgetplanung dynamisch anzupassen und alle relevanten Daten an einem Ort zu verwalten. So behalten Nutzer jederzeit den Überblick über ihre finanziellen Ressourcen, Terminschienen und Fördermöglichkeiten.
FÖRDERMITTEL-PRÜFUNG
Durch den Mittelmanager können Sie über den ganzen Prozess hinweg im Auge behalten, ob alle formalen und inhaltlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Durch direkte Zuweisung der Mittel können Sie sicherstellen, dass sich die ausgewählten Programme im Rahmen Ihrer Förderstrategie ergänzen und keine Exklusivitätskonflikte entstehen. So haben Sie die Gewissheit, dass Sie das Maximum an Fördermöglichkeiten ausschöpfen.
NACH DER BEWILLIGUNG
Nach der Bewilligung der Mittel erinnert der Mittelmanager daran, dass alle Anforderungen an Mittelabruf, Dokumentation und Berichterstattung fristgerecht und vollständig erfüllt werden. Alle anfangs eingegebenen Parameter werden bis zur Abrechnung von Förderung und Gesamtprojekt fortgeschrieben, dokumentiert und ausgewertet.
FAQ
Was ist Manni?
Manni ist ihr Übersichtswerkzeug für fast alles, was Sie Ihnen im Zusammenhang mit Förder-, Spenden, Stiftungs- und Lotteriemitteln begegnet. Mit seiner Hilfe gelingt die Mittelverwaltung inklusive notwendiger Auswertung in Echtzeit. Mit ihm behalten Sie alles im Auge: Beihilfegrenzen, Projektauswertungen, Förderrelationen, Eigenanteile, Fristen, Freigaben und Antragsergänzungen, Protokolle und Aufgaben, Zuständigkeiten und Änderungen, Auszahlungen …
Was bearbeitet Manni?
Integrieren Sie alle Mittel zur Hebelung Ihrer Projekte und Maßnahmen und behalten Sie den Überblick über Budgets, Anteile, Zuweisungen, Fristen und vielem mehr. Von der Kleinstspende über Aktionsförderung und Unterstützung für Betreuungsangebote bis hin zur Hebelung von komplexen Bauprojekten. Bereits in der Konzeptphase können Sie noch vor einem offiziellen Antrag die Auswirkungen auf Beihilfegrenzen, die Zusammensetzung Ihrer Projekte sowie die Überwachung von maximalen Förderungen skizzieren. Anschließend begleitet Sie Manni durch die Bearbeitung der Projekte bis zur anschließenden automatischen Auswertung.
Stellt Manni Anträge?
Nein, Manni selbst stellt keine Anträge. Er verschafft Ihnen Klarheit, Übersicht, Effizienz, Auswertungen und Analysen. Damit bleibt Ihnen endlich genug Zeit für Ihre Kernaufgaben.
Welche Informationen bearbeitet Manni?
Einmal angelegte Anträge mit hinterlegten Budgets, Fristen und Förderrelationen werden während der Bearbeitung automatisch u.a. mit angelegten Zwischenabrufen, eingegangenen Rechnungen, abgeschlossenen Einzelmaßnahmen verrechnet. Sie haben jederzeit den Überblick über alle beantragten, bewilligten und eingesetzten Mittel auf Projekt-, Maßnahmen oder Antragsebene. Aber nicht nur die Verrechnung übernimmt Manni. Sondern auch die Auswertung je Antrag, Fördermittelgeber, Maßnahme, Organisationseinheit, Gebäude und vieles mehr.
Welche Lizenzen gibt es?
Am Anfang gibt es eine Admin-Lizenz und einer Nutzer-Lizenz. In der nächsten Stufe der Weiterentwicklung soll es eine Betreuer-Lizenz geben, mit deren Hilfe Sie beispielsweise Ansprechpartner bei Dachverbänden oder Fördermittelberatern einbinden können.
Wie funktioniert die Abrechnung?
Manni wird abonniert und steht Ihnen je nach Länge des Abonnements zur Seite. Die Abbuchung erfolgt monatlich. Die Dauer und der Funktionsumfang des gebuchten Abonnements bestimmt den Preis.
Weiterentwicklung?
Manni wird immer weiterentwickelt und Sie werden von diesen Entwicklungen profitieren. Äußern Sie auch gerne Ihre Wünsche, damit wir diese auch berücksichtigen können.
Manni nutzer:
Geschäftsführender Gesellschafter Agentur Zielgenau GmbH
“Das Gewinnen von Zuschüssen wird immer herausfordernder. Entsprechend genau und strukturiert wird hier gearbeitet. Doch bei der Verwaltung und Abwicklung bewilligter Mittel fehlen Prozesse, die weit verbreiteten Excellisten und individuellen Vorlagen sind arbeitsintensiv und fehlerbehaftet. Manni ist das Werkzeug für sichere und effiziente Planung und Abwicklung aller Fördermittel.”
Noch unsicher...... wir helfen gerne weiter!
1 Monat PLATIN Probe-Abo
Testen Sie Manni einen ganzen Monat lang völlig kostenlos. In dieser Zeit können Sie alle Funktionen uneingeschränkt nutzen, die Software im Alltag ausprobieren und sich selbst von der einfachen Bedienung überzeugen – ohne versteckte Kosten oder automatische Verlängerung.
Ohne versteckte Kosten
Platin-Lizenz
Unverbindlich
Produktvorstellung
Nehmen Sie an unserer Schulung teil und lernen Sie Manni Schritt für Schritt kennen. Wir zeigen Ihnen alle Funktionen, geben wertvolle Praxistipps und beantworten Ihre Fragen – kompakt, verständlich und direkt anwendbar.
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Kein Risiko